Jak uzyskać dofinansowanie na sprzęt rehabilitacyjny w 2026?

W 2026 roku osoby chore, niepełnosprawne i seniorzy mogą skorzystać z kilku form dofinansowania na sprzęt rehabilitacyjny – m.in. z NFZ i PFRON. 

W artykule wyjaśniamy kto ma prawo do refundacji, jakie są aktualne limity oraz jak połączyć różne źródła finansowania, aby zapłacić jak najmniej z własnej kieszeni.

Artykuł uwzględnia stan prawny na dzień 1 grudnia 2025. 

Dofinansowanie na sprzęt rehabilitacyjny z NFZ i PFRON 

Z refundacji NFZ mogą skorzystać osoby ubezpieczone (dzieci, dorośli, seniorzy), jeśli lekarz uprawniony do wystawiania zleceń potwierdzi, że dany sprzęt jest niezbędny w leczeniu, rehabilitacji lub codziennym funkcjonowaniu. 

Komu przysługuje dofinansowanie?

Z pomocy mogą skorzystać osoby, które:

• posiadają aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (dzieci, młodzież lub dorośli),
• spełniają kryteria dochodowe ustalone przez właściwy PCPR lub MOPS,
• spełniają wymagania formalne obowiązujące w danym powiecie.

O dofinansowanie mogą wnioskować m.in.:

• osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich,
• pacjenci po urazach, operacjach i zabiegach ortopedycznych,
• osoby z chorobami neurologicznymi (np. po udarach, z SM, chorobą Parkinsona),
• osoby z chorobami przewlekłymi wymagającymi stałego zaopatrzenia w sprzęt,
• osoby starsze, które potrzebują sprzętu ułatwiającego codzienne funkcjonowanie i opiekę.

W praktyce oznacza to, że jeśli masz zlecenie lekarskie, ubezpieczenie w NFZ lub orzeczenie o niepełnosprawności, realnie możesz starać się o pokrycie części lub nawet większości kosztów zakupu albo naprawy sprzętu rehabilitacyjnego – od wózków i pionizatorów, po wyroby chłonne czy wkładki ortopedyczne.

Dofinansowanie z NFZ na sprzęt rehabilitacyjny - jak to działa?

NFZ refunduje tzw. wyroby medyczne wydawane na zlecenie - tyczy się to sprzętu medycznego używanego przez szpitale czy ośrodki zdrowia, ale także sprzęt rehabilitacyjny dla klientów indywidualnych.

Lekarz wystawia i weryfikuje zlecenie na sprzęt w NFZ

Typowy schemat wygląda tak.

1. Idziesz do lekarza np. rehabilitanta, ortopedy (lub uprawniona pielęgniarka, położna lub fizjoterapeuta). Ten wystawia zlecenie na sprzęt medyczny. 
2. Udajesz się do punktu sprzedaży współpracującego z NFZ. 
3. Realizujesz zlecenie. NFZ pokrywa część lub całość limitu; jeśli produkt jest droższy, dopłacasz różnicę. 

Lekarz pierwszego kontaktu może wystawić zlecenie tylko na wybrane wyroby ortopedyczne i środki pomocnicze, takie jak pieluchomajtki, materace i poduszki przeciwodleżynowe, kule, balkoniki, podstawowe wózki inwalidzkie standardowe, laski oraz produkty urologiczne i stomijne. 

Sprzęt specjalistyczny przepisuje tylko lekarz specjalista - przykładowo okulary przepisuje okulista, natomiast zlecenie na wózek inwalidzki mogą wystawić m.in. ortopeda, neurolog lub chirurg.

Wystarczy odwiedzić lekarza po zlecenie - uproszczone formalności 

Od 2020 roku zlecenia na wyroby medyczne można uzyskać podczas wizyty u lekarza, zarówno stacjonarnie, jak i w formie teleporady. Lekarz od razu weryfikuje zlecenie, dzięki czemu nie trzeba dodatkowo odwiedzać oddziału NFZ.

Podczas teleporady pacjent otrzymuje numer zlecenia, który wraz z numerem PESEL pozwala na zakup potrzebnego sprzętu w sklepie medycznym lub aptece współpracującej z NFZ.

Od 1 października 2023 roku wszystkie zlecenia na zaopatrzenie i naprawę wyrobów medycznych wystawiane są w formie elektronicznej, co upraszcza cały proces.

Zlecenie można zrealizować tylko przez określony czas

• Do 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych od daty wystawienia, jeśli zlecenie zostało wprowadzone i zweryfikowane w systemie informatycznym NFZ.
• Do 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych od daty wystawienia, gdy zlecenie jest wystawione tradycyjnie (na starym druku) i potwierdzone przez pracownika NFZ do refundacji.

Nie ma możliwości realizacji zlecenia za miesiące, które już minęły.

Punkt, w którym realizujesz zakup sprzętu musi mieć umowę z NFZ, aby uzyskać dofinansowanie. Przykładem jest Kamed - sprawdź sklep medyczny Nowy Sącz. 

Limity dofinansowania na sprzęt medyczny i rehabilitacyjny według rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 lipca 2025

Wózek inwalidzki standardowy dla dorosłych

• zakup: 680 zł
• naprawa: 180 zł

Wózek inwalidzki dziecięcy

• zakup: 600 zł
• naprawa: 180 zł

Sprawdź wózki inwalidzkie Nowy Sącz w sklepie Kamed.

Poduszka przeciwodleżynowa pneumatyczna

• zakup: 400 zł jednokomorowa, 500 zł wielokomorowa
• naprawa: 0 zł 

Pionizator

• zakup: 3000 zł
• naprawa: 600 zł

Kamed ma w swojej ofercie refundowane pionizatory Nowy Sącz. 

Balkonik / podpórka ułatwiająca chodzenie

• zakup: 150 - 350 zł
• naprawa: 0 zł

Proteza piersi

• zakup: 350- 450 zł
• naprawa / wymiana: 0 zł

Pieluchomajtki i pieluchy anatomiczne

• zakup (miesięczny limit): 1 - 1,7 zł za sztukę
• wymiana: 0 zł

Rajstopy uciskowe / wyroby przeciwżylakowe

• zakup: 90 - 1400 zł, w zależności od rodzaju
• wymiana: 0 zł

Wkładki ortopedyczne wykonywane na zamówienie

• zakup: 250 zł
• naprawa / korekta: 0 zł

Te i inne sprzęty możesz nabyć w naszym punkcie Kamed - sklep medyczny Nowy Sącz.

Pełna lista wyrobów medycznych, sprzętu medycznego i rehabilitacyjnego, które są wydawane na zlecenie znajduje się w wymienionym rozporządzeniu. 

Kiedy refundacja nie przysługuje?

Dofinansowanie nie obejmuje sprzętu, który nie ma statusu wyrobu medycznego lub znajduje się poza katalogiem NFZ. Problemy pojawiają się również wtedy, gdy brakuje uzasadnienia medycznego, osoba nie jest ubezpieczona w NFZ lub złożyła wcześniej wniosek o ten sam sprzęt w wymaganym okresie karencji.

Co oprócz NFZ - dofinansowanie na sprzęt rehabilitacyjny z PFRON / PCPR

PFRON (realizowany przez PCPR/MOPS w terenie) to jednak z form dofinansowania kupna sprzętu rehabilitacyjnego i środków pomocniczych. 

Gdy sprzęt jest częściowo refundowany przez NFZ, a jego cena przewyższa limit refundacji, brakującą kwotę można próbować pokryć z dofinansowania PFRON. 

W przypadku sprzętu, który nie podlega refundacji NFZ, np. domowego lub rehabilitacyjnego, również istnieje możliwość ubiegania się o wsparcie finansowe z PFRON. 

Taka kombinacja źródeł zwiększa szanse osób potrzebujących na zdobycie potrzebnego sprzętu przy znacznie niższym koszcie własnym.

Jak to działa w 2025 / 2026?

• Do 80% wartości sprzętu można uzyskać jako dofinansowanie (zależnie od typu programu i lokalnych zasad).
• Istnieje górny limit - w niektórych programach mówi się o możliwościach sięgających kilkudziesięciu tysięcy zł (np. w wyjątkowych przypadkach do ~40,5 tys. zł dla określonych świadczeń), ale najczęściej to mniejsze kwoty na pojedyncze przedmioty.
• Wymagany jest wkład własny -  około 20% kosztów, które pokrywa osoba niepełnosprawna.
• W niektórych przypadkach, np. łóżka rehabilitacyjne, dofinansowanie może sięgać nawet 95% wartości, oczywiście w ramach określonych limitów.
• Zwykle wymagane orzeczenie o niepełnosprawności (lub odpowiednie zaświadczenie), kryterium dochodowe (np. dochód na osobę w rodzinie nieprzekraczający określonego progu) i komplet dokumentów.

Co PFRON dofinansowuje (przykłady)?

• Nowy wózek inwalidzki (często dofinansowanie dopłaty do modelu, jeśli NFZ daje tylko limit).
• Materac przeciwodleżynowy (nowy).
• Pionizator.
• Remont/naprawa sprzętu (serwis wózka, naprawa napędu).
• Środki pomocnicze (pieluchy, wkładki, protezy).

Możesz łączyć dofinansowania NFZ + PFRON - zobacz jak i kiedy

1. Uzyskaj zlecenie NFZ (jeśli produkt jest w katalogu) - to daje Ci prawo do refundacji przynajmniej części kosztu.
2. Sprawdź, ile NFZ pokrywa (limit).
3. Jeśli potrzebujesz lepszego modelu / akcesoriów - złóż wniosek do PFRON (PCPR/MOPS) o dofinansowanie różnicy lub o dofinansowanie całego sprzętu, jeśli NFZ nie obejmuje danego produktu.
4. Sklep medyczny pomoże przygotować ofertę/fakturę techniczną - to ważne, bo PCPR wymaga dokładnej specyfikacji.

Przykład - NFZ refunduje wózek „podstawowy” za 1 200 zł, a Ty chcesz model z lepszym siedziskiem za 5 000 zł → możesz dopłacić różnicę i/lub starać się o dofinansowanie tej dopłaty z PFRON.

Dokumenty i procedura - krok po kroku 

Zrób to w tej kolejności - to maksymalizuje szanse:

1. Rozmowa z lekarzem - otrzymujesz zlecenie na wyrób medyczny (NFZ) lub zalecenie medyczne.
2. Sprawdź dostępność budżetu PCPR - zadzwoń do Twojego PCPR / MOPS i zapytaj, czy są środki (ważne!).
3. Wybierz sklep współpracujący z NFZ lub mający zawartą umowę z lokalnym PCPR.
4. Przygotuj dokumenty: orzeczenie o niepełnosprawności (jeśli masz), dowód ubezpieczenia, zlecenie NFZ, ofertę sklepu (specyfikacja techniczna), dowód dochodu (jeśli wymagany).
5. Złóż wniosek w PCPR/MOPS wraz z kompletem dokumentów. Zadbaj, by wniosek był kompletny - braki często skutkują odrzuceniem.

Na co warto zwrócić uwagę starając się o dofinanowanie na wyposażenie do rehabilitacji?

• Sprawdź budżet PCPR zanim złożysz wniosek - nie trać czasu na dokumenty, jeśli pula jest pusta.
• Dokumenty w komplecie - brak jednego zaświadczenia = odrzucenie lub żądanie uzupełnień.
• Terminowość - niektóre PCPR wymagają złożenia wniosku w określonych terminach; inne działają na bieżąco - zapytaj.
• Wkład własny - miej przygotowane środki (min. 20%), chyba że w Twoim przypadku PCPR przyzna większy udział.
• Częstotliwość pomocy - jeśli otrzymałeś sprzęt kilka lat temu, możesz nie otrzymać kolejnego w tym samym okresie.
• Refundacja napraw - NFZ/PFRON czasami refunduje naprawę, ale warunki są inne niż przy zakupie - sprawdź zasady.
• Nie każdy model jest refundowany - zapytaj lekarza/sklep, czy konkretny model ma kod NFZ/podlega dofinansowaniu.

Najczęstsze błędy przy staraniu się o refundację

Wiele osób traci możliwość dofinansowania nie przez brak uprawnień, ale przez formalne błędy. Najczęstsze problemy to:

• złożenie wniosku po obowiązującym terminie naboru,
• brak wymaganych załączników (np. orzeczenia, zaświadczenia lekarskiego, oferty ze sklepu),
• wybór sprzętu bez kodu NFZ, który nie podlega refundacji,
• złożenie wniosku do PCPR w momencie, gdy budżet na dany rok jest już wyczerpany,
• zakup sprzętu przed otrzymaniem decyzji o dofinansowaniu – w większości przypadków PCPR nie refunduje kosztów poniesionych wcześniej,
• błędy formalne we wniosku (niekompletne dane, brak podpisu, nieczytelne dokumenty).

Jak często można starać się o refundację sprzętu do rehabilitacji w NFZ i PFRON?

Refundacja sprzętu zależy od konkretnego kodu wyrobu medycznego oraz od jego typu. Okres, po którym można ponownie ubiegać się o nowy sprzęt albo refundację, różni się w zależności od wyrobu. 

W przypadku wózków inwalidzkich, dla dorosłych z reguły jest to co 4 albo 5 lat, w zależności od typu wózka. Dla dzieci najczęściej co 3 lata.

W przypadku PFRON, jeśli spełniasz warunki (orzeczenie o niepełnosprawności, dochód, uzasadnienie medyczne etc.), możesz złożyć wniosek co roku.

W Kamed pomożemy Ci z refundacją 

Jeśli mieszkasz w regionie - warto odwiedzić nasz sklep medyczny Nowy Sącz i porozmawiać o opcji realizacji zlecenia NFZ oraz o wsparciu przy wniosku do PFRON. 

Kamed to nie tylko bogato wyposażony sklep. To także kompleksowa wypożyczalnia sprzętu medycznego Nowy Sącz. Korzystając z niej, nie musisz kupować sprzętu i martwić się procedurami, jeśli potrzebujesz go tylko na okres rehabilitacji.